מנהלים יקרים,
אנו נמצאים בתקופה מורכבת ומאתגרת עבור מדינת ישראל והמשק כולו. האיום הביטחוני משפיע גם על העורף ועל חיי היום יום של כולנו. עובדים רבים נמצאים בבית, חלקם במילואים ואחרים עובדים מרחוק תוך כניסה ויציאה לממדים ודאגה למשפחותיהם.
עם זאת חשוב לומר באופן ברור, ידה של מדינת ישראל על העליונה. החוסן הלאומי והחברתי של החברה הישראלית ניכר גם בתקופה זו. לצד זאת קיימת אי ודאות לגבי משך התקופה והשלכותיה הכלכליות על עסקים וארגונים .
בתקופה כזו נדרשת מהמנהלים מנהיגות כפולה: רגישות אנושית ודאגה לעובדים תוך שמירה על ערכי החברה, לצד אחריות עסקית וקבלת החלטות שיבטיחו את המשך קיומו של הארגון.
בתקופות משבר תפקיד ההנהלה הוא להגדיר את הכיוון האסטרטגי והעסקי של החברה. מנהלת משאבי האנוש מסייעת להנהלה ליישם את ההחלטות בצורה מקצועית ואנושית ובהתאם לדיני העבודה.
השילוב בין מנכ"ל החברה, הנהלת החברה ומנהלת משאבי האנוש מאפשר קבלת החלטות שקולות לגבי כוח האדם, ליווי מנהלים בהתמודדות עם עובדים בתקופה מורכבת ושמירה על תקשורת פתוחה בארגון.
מאחר שאיש אינו יודע כמה זמן תימשך התקופה, מומלץ לנהל את המצב בשלבים בהתאם למשך המשבר ולמצב העסקי של החברה.
בתרחיש זה ההנחה היא שהמשק יחזור לפעילות יחסית מהר. בשלב זה ההמלצה היא לשמור על יציבות ככל האפשר.
הצעדים האפשריים כוללים עבודה מהבית ככל שניתן, גמישות בשעות העבודה, התמקדות במשימות הקריטיות של החברה וקיום שיחות עדכון ואיוורור עם העובדים. חשוב לתת לעובדים להביע רגשות ולספר איך הם מתמודדים עם הסיטואציה.
אם מתברר שהמצב נמשך מעבר לשבועות הראשונים והפעילות העסקית נפגעת, יש צורך להתחיל בבחינה מחודשת של התוכנית העסקית.
בשלב זה ניתן לבחון התאמות כגון הקטנת היקפי משרה, יציאה לחופשה מרוכזת או הוצאה זמנית לחופשה ללא תשלום בהתאם לצורך. המדינה אמורה לתת סיוע לעסקים ולאפשר חל״ת עם דמי אבטלה בשלב זה, אבל קשה לסמוך על כך.
במצב שבו המשבר נמשך זמן רב והפגיעה בפעילות העסקית משמעותית, ייתכן שלא תהיה ברירה אלא לבצע תהליך התייעלות עמוק יותר.
צעדים אפשריים כוללים עדכון מקיף של התוכנית העסקית, התאמת מבנה הארגון להיקף הפעילות החדש ובחינה של צמצום תקנים או משרותבהתאם בצורה רגישה ומכבדת.
לאחר ביצוע התאמות ארגוניות חשוב להשקיע גם בעובדים שנשארים בארגון. עובדים בתקופה כזו מתמודדים עם עומס רגשי ומקצועי ולכן חשוב לשתף אותם במצב הארגוני, להודות להם על המחויבות ולחזק את תחושת המשמעות והשליחות.
התקופה הנוכחית מאתגרת את כולנו כמנהלים, כעובדים וכחברה. ניהול נכון של התקופה מחייב שילוב בין מנהיגות של מנכ"ל החברה והנהלתה לבין ליווי מקצועי של מנהלת משאבי האנוש ורגישות אנושית כלפי העובדים.
ניהול כזה יסייע לארגון לעבור את התקופה הקשה, לשמור על היציבות העסקית ולצאת מהמשבר מחוזק ומאוחד יותר.